24 Temmuz 2025 tarihinde yürürlüğe giren kanun değişikliği ile iş yaşamında önemli bir yenilik hayata geçirilmiştir. 4857 sayılı İş Kanunu’nun 109. maddesinde yapılan düzenleme ile işverenlerin, işçilere yönelik belirli bildirimlerini Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) üzerinden yapabilmelerine açıkça hukuki dayanak kazandırılmıştır. Bu gelişme, iş hukuku uygulamalarında dijitalleşme yönünde önemli bir adım olarak değerlendirilmektedir.
Neler Değişti?
Daha önceki düzenlemede işverenin işçiye yapacağı bildirimler yalnızca yazılı olarak ve imza karşılığında yapılabilmekteydi. Uygulamada bu bildirimler çoğunlukla elden imza karşılığı ya da noter aracılığıyla gerçekleştirilmekteydi. KEP yoluyla yapılan bildirimler kanunda düzenlenmediği için, ancak işçinin yazılı onayı alınmışsa uygulamada sınırlı ölçüde dikkate alınabiliyordu.
Yeni düzenleme ile birlikte, işçinin yazılı rızası alınmak şartıyla KEP üzerinden yapılan bildirimler de hukuken geçerli hale gelmiştir. Böylece işverenler bildirim sürecini elektronik ortamda daha hızlı, güvenilir ve ispat edilebilir şekilde gerçekleştirme imkanına kavuşmuştur.
Fesih Bildirimleri
Önemli bir istisna olarak, iş sözleşmesinin feshi bildirimleri KEP üzerinden yapılamayacaktır. Bu tür bildirimlerin geçerli olabilmesi için hâlâ yazılı şekilde yapılması ve işçiye imza karşılığında tebliğ edilmesi gerekmektedir. Böylelikle işçi haklarının korunması amacıyla fesih işlemlerinde geleneksel yöntemlerin devamı zorunlu tutulmuştur.
Maliyetler Kime Ait?
Kanunda yapılan değişiklikle birlikte KEP kullanımına ilişkin tüm masrafların işveren tarafından karşılanacağı açıkça hüküm altına alınmıştır. Bu durum, işverenler açısından yeni bir mali yükümlülük getirmektedir. Dolayısıyla işverenler, KEP sistemine geçmeden önce bu ek maliyetleri göz önünde bulundurmalıdır.
Uygulamada Ne Anlama Geliyor?
Yeni düzenleme, iş ilişkilerinde dijitalleşmeyi teşvik eden önemli bir adım olmakla birlikte, uygulamada işverenlere ek sorumluluklar yüklemektedir. İşverenler, KEP üzerinden bildirim yapmadan önce mutlaka işçiden yazılı onay almalı, elektronik imza gibi teknik gereklilikleri yerine getirmelidir.
Bu değişiklik, fesih dışındaki bildirimlerde hız ve pratiklik sağlamanın yanında, hukuki delil niteliği taşıyan güvenilir bir yöntem olarak öne çıkmaktadır. Ancak maliyet yükümlülükleri ve usule ilişkin şartlar nedeniyle işverenlerin dikkatli hareket etmeleri gerekmektedir.
Sonuç
4857 sayılı İş Kanunu’nun 109. maddesinde yapılan değişiklikle, işçi-işveren ilişkilerinde bildirim süreçleri açısından dijitalleşmeye yönelik bir kapı aralanmıştır. KEP üzerinden yapılan bildirimlerin geçerliliği, işverenlere hız ve ispat kolaylığı sağlarken, iş sözleşmesinin feshi gibi kritik durumlarda geleneksel yazılı usulün devamı, işçi haklarının korunması bakımından önemini korumaktadır.
